Публикационная этика

1. Общие положения

Выражая свое полное согласие с положениями Декларации Ассоциации научных редакторов и издателей «Этические принципы научных публикаций», редакция «Ежегодника Российского союза германистов» ( Ежегодника РСГ) на всех этапах работы с рукописями авторов обязуется соблюдать международные нормы публикационной этики, и рассмотрит все обоснованные обращения по поводу нарушений, обнаруженных в публикациях.

Редакция считает обязанностью авторов и рецензентов максимально оперативно сообщить редакции о пропущенных ошибках и нарушениях, выявленных ими в постпубликационный период.

Редакция обладает исключительным правом принять рукопись к публикации или отклонить ее. Рукопись может быть отклонена редакцией на этапе, предшествующем рецензированию, если для этого имеются веские основания (тематика статьи не соответствует тематике Ежегодника; статья очевидно низкого научного качества; статья ранее была опубликована в другом издании; принципиальное несоответствие представленного к публикации материала этическим принципам, которых придерживается Ежегодник). Редакция принимает статью к публикации при условии ее соответствия требованиям Ежегодника. Редакция гарантирует, что публикуемые ею материалы соответствуют международным стандартам научной и публикационной этики.

Все поступающие рукописи, не отклоненные по вышеизложенным причинам на первом этапе рассмотрения, редакция передает на рецензирование, подбирая рецензентов из числа наиболее компетентных специалистов в соответствующей научной области.

Редакция сохраняет в тайне имена рецензентов и не сообщает рецензентам имена авторов.

Редакция должна гарантировать высокое качество публикуемых в Ежегоднике материалов и их содержательную целостность, а также публиковать исправления, пояснения, извинения в тех случаях, когда возникает такая необходимость.

2. Политика Ежегодника РСГ в отношении требований, предъявляемых к рукописям

Авторы рукописи несут ответственность за достоверность результатов проведенного исследования и всемерно способствуют объективному обсуждению его значимости. Данные, лежащие в основе исследования, не должны содержать ошибок или допускать двоякое толкование, которое может поставить под сомнение его результаты.

Рукопись в обязательном порядке должна содержать подробное описание материала и методов исследования, что давало бы возможность верифицировать полученные автором результаты.

Наличие в рукописи ложных данных или заведомо ошибочных утверждений является достаточным основанием для отказа автору в публикации статьи.

3. Политика Ежегодника РСГ в рекламной сфере

В своей деятельности редакция придерживается этических стандартов и декларирует право на редакционную независимость. Размещение рекламно-информационных материалов и спонсорство не могут каким-либо образом влиять на решения редакции в части отбора материалов для публикации.

Размещаемые в Ежегоднике рекламно-информационные материалы не имеют отношения к материалам научного и научно-исследовательского характера, публикуемым в Ежегоднике.

Все решения по размещению рекламных материалов принимаются только главным редактором. Редакция оставляет за собой право не принимать рекламно-информационные материалы, размещение которых не соответствует политике издания.

4. Политика Ежегодника РСГ в сфере доступа к исходным данным и их хранения

Редакция оставляет за собой право запросить у авторов исходные (необработанные) данные исследования, в том числе для предоставления рецензентам и редакторам. Авторы должны быть готовы в случае необходимости предоставить такого рода информацию по запросу редакции.

5. Политика Ежегодника РСГ по отношению к случаям некорректного заимствования

Редакция считает, что плагиат во всех его формах (плагиат текста, идей и данных) представляет собой неэтичные действия и неприемлем, поэтому не публикует статьи, его содержащие.

К формам плагиата относятся:

― использование (дословное цитирование) любых материалов в любом объеме без указания источника;

― использование изображений, рисунков, фотографий, таблиц, графиков, схем и любых других форм графического представления информации без указания источника и без согласия правообладателя;

― использование без письменного разрешения материалов, авторы или правообладатели которых запрещают использование своих материалов без специального согласования.

К формам некорректного заимствования редакция относит:

― отсутствие графического выделения дословно цитируемого текста при наличии ссылок на источник; некорректные ссылки (неполный состав библиографического описания источников, препятствующий их идентификации;

― ссылка не на первый источник заимствованного текста без явного указания на этот факт (ошибка в определении первоисточника);

― отсутствие в тексте статьи ссылок на источники, приведенные в пристатейном списке;

― избыточное цитирование, в том числе собственных работ (при наличии ссылок на источники и графического выделения цитируемого текста), объем которого не обоснован жанром и целями статьи.

Авторы рукописей должны представлять полностью оригинальные работы. Упоминания результатов работ других авторов должны сопровождаться ссылками на соответствующие первоисточники (которые подлежат включению в список литературы). Цитирование текста, ранее опубликованного где-либо, должно быть оформлено как прямая речь (текст следует заключить в кавычки) с обязательным указанием первоисточника. Включение в рукопись больших фрагментов заимствованного текста недопустимо.

Рукописи, представленные к публикации, проходят обязательную проверку на наличие некорректных заимствований в системе «Антиплагиат» или с привлечением дополнительного инструментария в случае, если у редакции возникли основания для более детальной проверки.

Редакция Ежегодника настоятельно не рекомендует применять какие-либо технические приемы, позволяющие искусственно завысить степень оригинальности авторского текста в системе «Антиплагиат». В случае обнаружения в тексте следов применения такого рода приемов, такие статьи не будут приниматься к публикации. Минимальная степень оригинальности текста должна составлять не менее 85%.

Обзорные статьи, в которых по объективным причинам цитирование первоисточников встречается в большем, чем обычно, объеме, рассматриваются редакцией в индивидуальном порядке.

Статьи, содержание которых более чем на 20% соответствует другим научным материалам автора (диссертация, автореферат, монография, предыдущие публикации в журналах и сборниках) к публикации не принимаются.

Выявление плагиата идей и данных проводится в рамках научного рецензирования, а также после публикации рукописей (по факту обращения читателей с соответствующими заявлениями). При установлении факта некорректного заимствования идей и данных редакция может принять решение об отказе автору в публикации его рукописи, даже если она уже опубликована.

6. Политика Ежегодника РСГ в отношении первичности публикаций

Представление одной и той же рукописи одновременно более чем в одно издание расценивается как нарушение публикационной этики. Любые рукописи, находящиеся на рассмотрении или ранее опубликованные в других изданиях, будут отклонены.

Публикация определенного типа статей (например, переводных статей) в некоторых случаях допустима (при соблюдении определенных условий). При подаче рукописи для «вторичной» публикации авторы должны уведомить об этом редакцию и подробно обосновать целесообразность публикации такой статьи. В случае «вторичной» публикации урегулирование вопросов, связанных с авторскими правами на нее, решается индивидуально в каждом конкретном случае. Общими правилами оформления рукописи для «вторичной» публикации являются:

― приведение полной библиографической ссылки на «первичную» публикацию;

― сохранение оригинального библиографического списка «первичной» работы.

7. Политика Ежегодника РСГ в отношении признания первоисточников

Редакция декларирует необходимость во всех случаях признавать вклад других лиц в проведенное исследование. Авторы должны ссылаться на публикации, которые обладают значимостью в аспекте выполнения научной работы и достижения релевантных результатов исследования, представленных в рукописи. Информация неофициального характера не должна быть использована без письменного разрешения первоисточника. Информация, полученная из конфиденциальных источников, не должна упоминаться в рукописи без письменного согласия лиц, имеющих непосредственное отношение к этим источникам.

8. Политика Ежегодника РСГ в сфере авторства публикаций

Авторами (соавторами) публикации могут выступать только лица, которые принимали непосредственное участие в формировании замысла работы, разработке, исполнении и/или интерпретации результатов исследования, а также в написании текста рукописи (включая научную и стилистическую правку, оформление рукописи в соответствии с требованиями Ежегодника).

Первенство в совместной публикации сохраняет за собой руководитель авторского коллектива, представившего рукопись. По умолчанию он принимает наиболее активное участие в процессе подготовки текста, знаком со всеми этапам исследования и является автором-корреспондентом, с которым редакция поддерживает контакт в процессе редакционно-издательского цикла и в постпубликационный период (corresponding author).

Автор (руководитель авторского коллектива) должен гарантировать, что все участники, внесшие существенный вклад в исследование, представлены в качестве соавторов, в то время как лица, не принимавшие непосредственного участия в исследовании и написании статьи, не включены в число соавторов. Автор (руководитель авторского коллектива) должен гарантировать, что все соавторы одобрили окончательную версию рукописи и согласились с представлением ее к публикации.

9. Политика Ежегодника РСГ в сфере соблюдения прав объектов исследования

В рукописи должно быть отражено, что лица, выступившие в качестве объектов исследования, дали добровольное согласие на участие в исследовании в этом качестве и информированы о его целях, задачах и возможных рисках, связанных с его проведением.

Авторы несут персональную ответственность за сохранение в тайне (нераскрытие) личностей участников исследования. Авторам следует удостовериться, что по представленным в рукописи данным идентифицировать объекты исследования невозможно.

10. Политика Ежегодника РСГ в отношении потенциального или явного конфликта интересов

Все авторы обязаны раскрыть финансовые или иные явные или потенциальные конфликты интересов, которые могут оказать влияние на результаты или выводы, представленные в работе.

Примеры потенциальных конфликтов интересов, подлежащих раскрытию:

― получение финансового вознаграждения за участие в исследовании или написании рукописи;

― какая-либо связь (работа по договору, консультирование, наличие акционерной собственности, получение гонораров, предоставление экспертных заключений) с организациями, имеющими непосредственный интерес к предмету исследования;

― патентная заявка или регистрация патента на результаты исследования (авторского права и др.);

― получение финансовой поддержки на любом этапе исследования или при написании рукописи (в том числе гранты и иное финансовое обеспечение).

Информация о конфликте интересов, полученная от авторов, доступна только редакционной коллегии при принятии решения о публикации рукописи.

11. Политика Ежегодника РСГ в отношении существенных авторских ошибок в опубликованных работах

В случае обнаружения автором существенных ошибок или неточностей в публикации, автор должен сообщить об этом редакции Ежегодника и взаимодействовать с нею с целью скорейшего изъятия публикации или исправления ошибок. Если редакция получила обоснованные сведения от третьей стороны о том, что публикация содержит существенные ошибки, автор обязан либо отозвать рукопись, либо исправить ошибки в максимально короткие сроки и представить исправленную версию рукописи, либо опровергнуть заявление о наличии ошибок, представив в редакцию необходимые доказательства.

12. Политика Ежегодника РСГ в отношении отзыва статей

В ряде случаев редакционная коллегия может принять решение об отзыве статьи.

Статья будет официально отозвана, если на каком-либо этапе редакционно-издательского цикла, рецензирования, тиражирования, а также в постпубликационный период будет выявлено нарушение требований публикационной этики. Отзыв статьи по этой причине повлечет за собой также запрет на публикацию статей в Ежегоднике для всех вовлеченных в инцидент членов авторского коллектива в будущем.

К причинам, лежащим в основе принятия решения об отзыве статьи, относятся:

― обнаружение плагиата в статье, в том числе обнаружение заимствований рисунков, графиков, таблиц и т.п., если факт плагиата был выявлен уже после публикации статьи;

― возникновение претензий в части авторских прав на статью или отдельные ее части со стороны третьих лиц;

― обнаружение факта публикации статьи в другом издании до даты ее публикации в Ежегоднике;

― наличие в опубликованной статье серьезных ошибок, ставящих под сомнение ее научную ценность.

Решение об отзыве статьи и снятии ее с публикации фиксируется в акте, который подписывается главным редактором. Копия акта направляется автору статьи. Редакция публикует на официальном сайте Ежегодника заявление об отзыве статьи, физически не изымая ее из опубликованного тиража и файла номера на сайте Ежегодника.

13. Политика Ежегодника РСГ в сфере соблюдения приватности авторских данных

Авторы должны быть согласны с тем, что личная информация о них, в том числе их фамилии, имена, отчества, названия и адреса аффилированных организаций, адреса электронной почты, номера телефонов, используемые для связи редакции с авторами, будут доступны для неопределенного круга лиц. Публикация этих сведений осуществляется в интересах авторов с целью учета авторских публикаций и включения их в соответствующие науко- и библиометрические базы. Любая иная информация личного характера, кроме упомянутых выше сведений, будет использоваться редакцией исключительно для контактов с авторами в процессе осуществления редакционно-издательского цикла. Редакция Ежегодника обязуется не передавать эту информацию третьим лицам.